Almanya’da İş Başvuru ve CV Süreci

Almanya’ya geldiniz veya gelmek istiyorsunuz ancak işiniz yok. Yapmış olduğunuz iş başvurularından ise geri dönüş alamıyorsanız bu yazı sizin için faydalı olabilir. CV nasıl olmalıdır, süreç nasıl işler biraz inceleyelim.

İş başvuru sürecinin ve cv hazırlamanın/sunmanın ülkelere göre farklılık gösterdiğinin farkında değildim. Bunu ilk başvurumda tanışmak için çağıran bir müdürün açıklıkla CV’deki eksiklikleri söylemesi ile anladım. Müdür çok kibarca açıklamasına rağmen etkisi bir tokat gibiydi ve haklıydı.

Öncelikle Almanya’ya geldiğinizde şaşıracağınız, kültür şoku yaşayacağınız konuların başında bürokrasi geliyor. Yani burada e-devlet benzeri bir sistem ya yok, ya da çok gelişmiş değil. Eyaletlere göre de sistemler değiştiği için iyice çıkmaza giriyor işler. Bir de veri koruma kanunu var ki sormayın. Almanlar da bu duruma alışmış ve mevcut durumu çok da değiştirmek istemiyorlar. İsteseler de sistem bu değişimi çok zorluyor. Dolayısı ile her işlerinde evrak prosedürü uzun ve zorlu geçiyor. Bu iş başvurularında da böyle. Eğer çok istediğiniz bir iş varsa ve bir başvuru yapacaksanız bir yığın evrak hazırlamanız gerekiyor. Tabii ki bu evrakların da iş veren için bir anlam ifade etmesi gerekiyor 🙂 Sadece bir CV iletmek yeterli değil.

Başvuru İçin Gerekenler

Aşağıdaki alt başlıklar size basit gelebilir ancak nasıl hazırladığınız çok önemli. Sizi bir adım ileri çıkartacağı kesin. Ayrıca bu yazdıklarım genel geçer bilgiler. Başvurduğunuz sektörün gerekleri başka ise ona göre strateji belirlemeli ve hazırlanmalısınız. Görsel tasarımla ilgili bir başvuru yapacak kişinin başvurusunu ona göre özelleştirmesi, mesela bir portfolio eklemesi mantıklı olacaktır.

Cover Letter

“Cover letter” adı üstünde, başvurunuz için bir kapak sayfası. Ancak bu kapak sayfası yanlış anlaşılmasın. Dergi kapağı falan gibi bir tasarım yapmayın; bu bir mektup aslında. Bu mektupta başlık ve metin şeklinde bir yazı yazmalısınız. Fotoğraf grafik vesaire olmamalı. Bu mektup, iş görüşmesinden önce iş veren ile yapacağınız ön görüşme olarak düşünebilirsiniz. Gözünüzde A4 sayfayı beş bölüme ayıracak şekilde canlandırın. Üslup da çok önemli burada. Kendinizin en iyi yönlerini ön plana çıkartıp ancak, kendini beğenmiş bir itibar bırakmamalısınız. Kapak mektubunuz tek sayfa olmalıdır. Birbirinden farklı fontlar ve çok büyük, çok küçük fontlar kullanmamalısınız. Mesela Arial, Calibri, Times New Roman gibi standart fontlar kullanabilirsiniz. Font büyüklüğü olarak da 9-10 punto gibi olabilir. Seçeceğiniz fonta göre uygun bir büyüklük seçmelisiniz. Ben genellikle Arial fontu 10 punto seçerim.

• Birinci bölümde adınızı ve iletişim bilgilerinizi yazın. İlk satırda adınız, soyadınız; ikinci satırda iletişim bilgileriniz.
• İkinci bölümün ilk satırında şirketin adı, ikinci satırda şirketin adresi, üçüncü satırda “Sayın XXXX” şeklinde şirket yetkilisinin adı ve soyadı.
• Üçüncü bölümde kendinizi kısaca anlatın. Burada kısaca eğitim hayatınızdan varsa başarılarınızdan bahsedebilirsiniz. Aldığınız ödül vesaire varsa ekleyebilirsiniz. Başvurduğunuz pozisyon için avantaj olabilecek kişisel bilgiler de ekleyebilirsiniz.
• Dördüncü bölümde önceki şirketlerinize neler yaptığınızdan, sorumluluklarınızdan, başarılarınızdan, edinmiş olduğunuz yeteneklerden bahsedebilirsiniz. Bu bölümde özellikle önceki şirketlerde edindiğiniz ve başvurduğunuz pozisyonda avantaj sağlayacak özellikleri parlatabilirsiniz.
• Beşinci bölümde başvurduğunuz pozisyona neden başvuru yaptığınızı, şirkete neler katabileceğinizi, şirket yetkililerinin sizi neden seçmesi gerektiğini, özelliklerinizin pozisyonda nasıl faydalı olabileceği gibi konulardan bahsedebilirsiniz. Bu bölümü “Saygılarımla, Adınız Soyadınız” şeklinde bitirmelisiniz. İsterseniz altına imza da atabilirsiniz.

CV

Bu bölümü de parçalara ayırabiliriz. Ancak burada da şahsi bilgilerinizden bahsetmeyin. Milliyetiniz, dininiz, fotoğrafınız gibi detaylar paylaşmayın. Profesyonel bir iş olduğu için renkli, değişik fontların bir arada olduğu, imla hatalarının olduğu bir dosya paylaşmayın. Bu tabii ki klasik bir başvuru için geçerli. Eğer sizin başvurduğunuz pozisyon görsel tasarımlarla ilgiliyse veya daha değişik bir pozisyonsa burada pozisyonun gerektirdiği düzende yapabilirsiniz. Bütün belgelerdeki yanlışlar sizin düzenli ve dikkatli olup olmadığınızın bir göstergesi olacak. O kadar çok önemli ki, kendinizi size işe alan kişi yerine koyun. Türkiye‘de CV’lere fotoğraf eklenmesi oldukça yaygın bir durum ancak Almanya’da bu durum böyle değil. CV’lere fotoğraf eklenmiyor. Bunun farklı nedenleri var.

1. İlk bölümde adınız soyadınız, adres ve iletişim bilgilerinizi ekleyebilirsiniz.
2. İkinci bölümde biraz kişisel bilgilerden bahsedebilirsiniz. Bildiğiniz diller, ehliyet, doğum tarihi, askerlik hizmeti bitti mi gibi bilgiler olabilir. Eğer farklı diller biliyorsanız bunların seviyesini de belirtin ve varsa sertifikalarınızı destekleyici belgelere ekleyin. Ayrıca Almanya’da çalışma ve oturum izninizin türü ve veriliş ve geçerlilik tarihlerini de ekleyebilirsiniz.
3. Üçüncü bölümde eğitim bilgilerinizi girebilirsiniz. Lise seviyesinden başlamak mantıklı olabilir çünkü eğitim genelde orada farklılaşıyor ve devam ediyor. Bu bölümde varsa tamamlayıcı eğitimler, dil eğitimleri, tabii ki ön lisans, lisans, yüksek lisans eğitimlerinizi girebilirsiniz. Eğer tez yazdıysanız burada yazdığınız tez konusu ve diploma notunuzu ekleyebilirsiniz.
4. Dördüncü bölümde geçmiş iş tecrübelerinizi ekleyebilirsiniz. Giriş çıkış tarihleri, pozisyon, şirketin adı gibi bilgileri girebilirsiniz. Burada şirketinizdeki sorumluluklarınızdan da bahsedebilirsiniz ancak yazmış olduğunuz cover letter ile uyumlu olmalı. Detaylandırmayı ya cover letter içerisinde ya da burada yapın. Her iki tarafta da detaylı anlatmanız sayfa sayısını arttırır.
5. Beşinci bölümde sahip olduğunuz sertifikaların listesi ve geçerlilik tarihlerinden bahsedebilirsiniz. Önemlidir çünkü başvurduğunuz pozisyon ile ilgili varsa sertifikalarınızı, mutlaka bu bölüme eklemelisiniz.
6. Bu bölümde başvurduğunuz şirkete ve pozisyona uygun yeteneklerinizden bahsedebilirsiniz. Örneğin bilgisayar yetkinlikleri, hobileriniz, ilgi alanlarınız olabilir. Burada softskill’lerinizden de bahsedebilirsiniz. Özellikle Almanya’da softskill’ler önemlidir. Bu konuda bilginiz yoksa YouTube gibi sitelerde kısa bir arama ile konuya biraz aşina olabilirsiniz. Kişiler kendilerini tanıtırken genellikle hobilerinden de bahseder. Bu durumu Türkiye’de kişilerin kendilerini memleketleri ile anlatmalarına benzetiyorum. Büyük bir çoğunlukla hobilerinden bahsederek kendilerini tanımlıyorlar. Siz de bu durumu değerlendirmelisiniz. Türkiye’de gereksiz veya profesyonel olmadığını düşündüğünüz yetenekler belki de sizi burada bir adım öne çıkartacak. Üstelik bunları mesleğinizle bağdaştırıp, nasıl bir etki yaptığını anlatırsanız fark yaratabilirsiniz.

Referans Mektupları

CV’nizde belirtmiş olduğunuz iş verenlerden alacağınız referans mektuplarını mutlaka başvuru belgeleriniz arasına eklemelisiniz. Genellikle veri koruma kanunu gereği çok arayıp bilgi alma eğiliminde değiller. Belki başka sebepleri vardır ancak, sizin götüreceğiniz yıllık değerlendirme formları, çalıştığınız takım lideri, müdür, İK gibi departmanlardan alınmış referans yazıları sizi bir adım ileri taşıyacaktır. Almanya’da genelde işten ayrılan kişiler, iş verenlerinden referans yazısı da almayı ihmal etmiyorlar. Türkiye’de de müdürünüzden böyle bir yazı isteyebilirsiniz. Hiç birlikte çalışmadığınız kişilerden veya yanıltıcı referans mektupları vermeyin. Eğer teyit etmek isterlerse sizin için iyi bir durum olmaz. Birlikte çalışmadığınız kişinin de size vereceği referans yazısı çok da CV ile uyumlu olmayacaktır.

CV’nizi Destekleyici Belgeler

Üçüncü bölümde bahsetmiş olduğunuz

• Diplomaların kopyaları
• Eğitim belgelerinin kopyaları
• Sertifikaların kopyaları
• Başarı ve onur belgelerinin kopyaları
• Denklik belgeleri varsa kopyaları
• Referans mektuplarının kopyaları

gibi belgeleri ek olarak dosyanıza eklemelisiniz. Böylece iş veren hem sizin vermiş olduğunuz belgeleri teyit edebilir; hem de IK’nın işini kolaylaştırmış olursunuz. Ayrıca bunların teyit edilmesi gerektiğini bildiğinizi göstermiş ve proaktif bir yaklaşım sahibi birisi olduğunuzu gösterebilirsiniz.

Aşağıdaki yorumlar bölümünden kendi tecrübelerinizi de paylaşabilirsiniz. Sizin yaklaşımınızı ve farklılıklarınızı duymaktan mutlu oluruz. Başarılar.